Sổ cái di động cho các quản lý căn hộ, theo dõi các khoản phí và chi phí tòa nhà
Theo dõi căn hộ, chủ sở hữu, người thuê, phí và chi phí tòa nhà từ một thiết bị Android: một sổ cái kỹ thuật số ghi lại các khoản thanh toán, phân bổ chi phí chung và xuất dữ liệu. Adeniko xuất bản công cụ lối sống này cho các quản lý căn hộ và giám sát viên tại chỗ, tập trung vào quản lý hàng ngày trên di động. Các khả năng chính bao gồm lưu trữ dữ liệu cục bộ, chia sẻ WhatsApp cho thông báo cư dân, xuất CSV và sao lưu SQLite. Nó nhắm đến các tòa nhà dân cư nhỏ đến vừa, nơi mà một quy trình kế toán dựa trên thiết bị thay thế cho bảng tính và hồ sơ giấy.
Xử lý các nhiệm vụ kế toán hàng ngày cho các tòa nhà dân cư nhỏ
ApartMan tập trung vào việc ghi chép tài chính thường xuyên bằng cách ghi lại phí (aidat), chi phí, thanh toán và nợ theo đơn vị. Ứng dụng tạo ra báo cáo thu nhập và chi phí cùng với danh sách nợ căn hộ, để các quản lý có thể lấy cái nhìn sổ cái hoặc số dư cấp đơn vị mà không cần mở bảng tính. Nó cũng tự động phân bổ chi phí giữa các căn hộ, giúp giảm thiểu tính toán thủ công lặp đi lặp lại khi cần chia sẻ hóa đơn.
Kết nối với cư dân và chuyển dữ liệu ra khỏi điện thoại một cách dễ dàng
Giao tiếp và tính di động phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày: ứng dụng gửi thông báo và đoạn báo cáo qua WhatsApp, cho phép các quản lý tiếp cận chủ sở hữu và người thuê từ thiết bị. Đối với các thay đổi thiết bị hoặc đánh giá bên ngoài, dữ liệu có thể được xuất sang CSV và sao lưu hoặc khôi phục qua SQLite, hỗ trợ việc chuyển đổi hồ sơ giữa các điện thoại hoặc giữ một kho lưu trữ bên ngoài.
Mô hình quyền riêng tư và tính phù hợp cho các kích thước tòa nhà khác nhau
Lưu trữ ưu tiên cục bộ giữ hồ sơ trên thiết bị, vì vậy thông tin không được chuyển qua đám mây trung tâm theo mặc định, điều này hỗ trợ truy cập ngoại tuyến trong quá trình kiểm tra tại chỗ. Giao diện và mô hình dữ liệu được thiết kế cho các khối căn hộ nhỏ đến trung bình; nhà phát triển định vị ứng dụng cho các giám sát viên tòa nhà cần một sổ cái di động gọn nhẹ hơn là phần mềm bất động sản cấp doanh nghiệp.
Tóm lại, hữu ích cho các nhà quản lý thực hành cần một sổ cái di động
ApartMan là một công cụ hữu ích cho các giám sát viên tòa nhà bận rộn và các thành viên hội đồng muốn ghi chép trên thiết bị và nhắn tin nhanh cho cư dân; nó phù hợp với các thói quen dựa vào một nhà quản lý duy nhất hoặc một nhóm nhỏ. Mong đợi sự kiểm soát rõ ràng về hồ sơ và chia sẻ dễ dàng, nhưng hãy xem xét một công cụ khác nếu bạn cần quy trình làm việc đa người dùng dựa trên đám mây hoặc quản lý đội xe doanh nghiệp.
